Auxiliar de Eventos | Transamerica InternationalPlaza

Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil!

Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.

A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.

Temos uma equipe engajada em transformar o ato Cuidar de cada um que confia na gente em potência Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar .

Esse é o nosso movimento.

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• Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.
• Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
• Acompanhar a operação dos eventos : montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
• Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
• Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.
• Assessorar contratação de serviços terceiros.
• Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.
• Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
• Auxiliar na montagem de coffee break.
• Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.